Od ponedjeljka, 9. rujna 2024. godine na Sveučilišnom odjelu za stručne studije Sveučilišta u Splitu dostupna je mogućnost izdavanja potvrda s elektroničkim pečatom (e-potvrda) iz sustava ISVU.
Studentima su dostupne sljedeće vrste potvrda s elektroničkim pečatom (e-potvrde):
- Potvrda o upisu – na hrvatskom jeziku
- Potvrda o upisu s prijepisom ocjena – na hrvatskom jeziku
- Potvrda o upisu za internacionalnu uporabu – na engleskom jeziku
- Potvrda o upisu s prijepisom ocjena za internacionalnu uporabu – na engleskom jeziku
E-potvrde se izdaju bez svrhe te se mogu višestruko koristiti. Za izdavanje e-potvrde student/ica ne mora fizički dolaziti na Odjel već može podnijeti zahtjev za izdavanje u bilo koje vrijeme putem web-sučelja (Studomat).
E-potvrda se nakon obrade zahtjeva dostavlja na službenu studentsku adresu elektroničke pošte (e-mail) na ustanovi, u roku od 10 minuta od slanja zahtjeva. Generirane e-potvrde se čuvaju najmanje 12 mjeseci u sustavu od trenutka generiranja.
Student može samostalno putem Studomata zatražiti do pet (5) e-potvrda svake od navedenih vrsta potvrda u mjesec dana. Ukoliko student treba više e-potvrda, može se obratiti nadležnoj studentskoj referadi i zatražiti izdavanje iste.
Upute o načinu podnošenja zahtjeva za izdavanje e-potvrde putem Studomata dostupne su putem sljedeće poveznice: Zahtjev za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom.
Odabirom opcije Pregled zahtjeva za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom na Studomatu, student može pregledavati svoje zahtjeve - na koju vrstu potvrde se odnose, za koji jezik, kada je zahtjev postavljen, kada je obrađen, u kojem je statusu i slično.
Ispravnost izdane e-potvrde može se provjeriti putem Modula za provjeru potvrda s elektroničkim pečatom koji je dostupan na sljedećoj poveznici: www.isvu.hr/provjeraepotvrda.