1. Obavještavanje voditelja Ureda za mobilnost i međunarodnu suradnju Odjela                       

Prije prihvata gostujućeg nastavnika nužno je kontaktirati voditelja Ureda za mobilnost i međunarodnu suradnju Odjela koji potom koordinira dolaznu mobilnost, pravovremeno obavještava voditelje odsjeka /predstojnike zavoda o planiranoj posjeti te informira o svrsi i trajanju boravka 

2. Broj domaćina

Jednog gostujućeg nastavnika mogu ugostiti najviše dva nastavnika s matične ustanove, koji će biti odgovorni za organizaciju aktivnosti tijekom boravka gosta.

3. Mobilnost podučavanja – objava termina i teme predavanja

Ako je gostovanje organizirano u sklopu "teaching" razmjene, tema i termin predavanja koje će gostujući nastavnik održati moraju biti unaprijed definirani te objavljeni na mrežnim stranicama odjela najmanje dva radna dana prije održavanja.

4. Pismeni zahtjev za potvrdu o ugošćavanju

Za potrebe dobivanja službene potvrde o ugošćavanju gostujućeg nastavnika, potrebno je podnijeti pismeni zahtjev koji uključuje poveznicu (link) na mrežnu objavu predavanja iz točke 3.
Zahtjev se šalje elektroničkom poštom na adresu Ureda za međunarodnu suradnju i mobilnost (international@oss.unist.hr), najkasnije sedam dana nakon završetka aktivnosti. U zahtjevu je potrebno navesti ime i prezime gostujućeg nastavnika, razdoblje gostovanja, instituciju iz koje dolazi te imena domaćina s matične ustanove.